شروط وخطوات استخراج السجل التجاري الإلكتروني خلال 180 ثانية

تتساءل عن السجل التجاري الإلكتروني؟ يمثل السجل التجاري الإلكتروني أحد أهم الخدمات التي تقدمها وزارة التجارة والصناعة بالمملكة العربية السعودية، والتي تتيح للمؤسسات والأفراد استخراج السجل التجاري اللازم لمزاولة الأنشطة التجارية بشكل إلكتروني دون حاجة لخوض أي معاملات ورقية.

مما يسهل الإجراءات بشكل كبير ويوفر الوقت والجهد اللازمين لإصدار السجل التجاري، إلا إن هذه العملية تتطلب التقيد بعدد من الشروط والسير على مجموعة من الخطوات المنظمة لإصدار السجل التجاري على نحو سليم.

السجل التجاري الإلكتروني

من الجهود المبذولة من وزارة التجارة والصناعة بالمملكة العربية السعودية لتسهيل المعاملات المختلفة على المواطنين تقديم الخدمات الإلكترونية، وتعد خدمة إصدار السجل التجاري بشكل إلكتروني أحد أهم هذه الخدمات، حيث يتيح السجل التجاري الإلكتروني مجموعة من المميزات، تتضمن:

• إنه سجل تجاري معتمد دون حاجة لتقديم إثباتات ورقية.
• الربط الإلكتروني مع الجهات الرسمية لتوثيق ومطابقة بيانات السجل التجاري.
• يمكن الحصول على السجل التجاري ورقم العضوية من الغرفة التجارية بشكل إلكتروني.
• اقتراح مجموعة من الأسماء التجارية لتسهيل عملية اختيار الاسم التجاري.
• وسائل دفع مرنة، حيث يمكن دفع كافة التكاليف بكل سهولة عن طريق نظام سداد.
• إصدار فاتورة موحدة تتضمن رسوم كل من السجل التجاري، وعضوية الغرفة التجارية.
• تزامن مدة سريات العضوية في الغرفة التجارية مع صلاحية السجل التجاري.
• يمكن إصدار السجل التجاري أو تجديده أو تعديله لكل من المؤسسات والأفراد بشكل إلكتروني خلال مدة لا تزيد عن 180 ثانية.

شروط ومتطلبات استخراج السجل التجاري الإلكتروني

إن عملية إصدار سجل تجاري إلكتروني تتطلب توفر مجموعة من الشروط والمتطلبات الأساسية، ويشمل ذلك:

متطلبات استخراج سجل تجاري لمؤسسة فردية

تتيح خدمة إصدار سجل تجاري لمؤسسة فردية للمستثمرين البدء في ممارسة النشاط التجاري، إلا إن ذلك يستدعي توفر مجموعة من الشروط والمتطلبات، من أهمها:

• ألا يقل عمر المقدم عن 18سنة.
• ألا يكون المقدم موظفًا حكوميًا.
• ألا يكون المقدم ممتلك لسجل تجاري نشط لمؤسسة فردية.
• في حال كان النشاط من الأنشطة التي تتطلب ترخيصًا قبل الإصدار، يشترط تقديم موافقة الجهة المرخصة 
• في حال كان مقدم الطلب صاحب تجارة إلكترونية، يشترط تحديد نشاط التجارة الإلكترونية .
• في حال كان الطلب مقدم من جمعية تعاونية أو خيرية، يلزم تقديم مجموعة من الوثائق المستخرجة من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، أو المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي، وتشمل هذه المستندات: 

  • صورة من شهادة التسجيل.
  • نسخة من الخطاب الذي يتضمن الموافقة على مجلس إدارة المؤسسة، مع نسخة من نظام المؤسسة.
  • نسخة من نظام الجمعية التعاونية.
  • وجود تفويض من مجلس المؤسسة لشخص سعودي لاستكمال إجراءات القيد في السجل التجاري.

• في حال كان طالب القيد مؤسسة وقفية، يلزم تقديم صك الوقفية من محكمة الأحوال الشخصية، والتحقق من وجود وكالة شرعية من الواقف أو ناظر الوقف أو مجلس النظارة لاستخراج سجل تجاري بصك الوقفية.

شروط استخراج سجل تجاري لشركة أجنبية

تُمكن خدمة إصدار سجل تجاري لشركة أجنبية المستثمرين من افتتاح فرع شركة أجنبية مقرها الرئيسي خارج المملكة العربية السعودية، وتشمل أهم شروط ومتطلبات الحصول على الخدمة:

• أن يكون المستفيد من حجز الاسم التجاري أحد الشركاء أو المديرين.
• وجود تفويض إلكتروني.
• تقديم ترخيص أو موافقة مبدئية من البنك المركزي، في حال كان النشاط يتطلب ذلك.
• تقديم شهادة تسجيل الاستثمار ساري المفعول صادرة من وزارة الاستثمار أو هيئة المدن والمناطق الاقتصادية الخاصة.
• تقديم قرار الشركاء المصادق عليه بافتتاح فرع للشركة.

خطوات استخراج السجل التجاري الإلكتروني

إن عملية إصدار سجل تجاري إلكتروني لا تعد عملية معقدة، حيث يمكن إتمام الإجراء بشكل إلكتروني باتباع عدد من الخطوات، تشمل:

1. زيارة منصة المركز السعودي للأعمال.
2. الدخول إلى النفاذ الوطني الموحد عبر المنصة.
3. الضغط على أيقونة الخدمات الإلكترونية الموجودة أعلى الصفحة، واختيار خدمة “قيد سجل تجاري”.
4. تحديد نوع السجل التجاري المطلوب سواء كان لمؤسسة فردية أو لشركة أجنبية.
5. قراءة أهم الشروط المتعلقة بالخدمة والموافقة عليها.
6. تعبئة بيانات المؤسسة، والتي تشمل: بيانات المالك، وبيانات الاتصال، وعنوان الأعمال المعتمد.
7. استكمال البيانات المطلوبة، ويشمل ذلك: اختيار نوع النشاط التجاري، وإدخال بيانات التجارة الإلكترونية في حال توفرها، وتحديد رأس المال، وتحديد نوع وتكوين الاسم التجاري.
8. استكمال بيانات السجل التجاري بما تشمله من: عنوان المؤسسة، وبيانات الاتصال، وتعيين مدير المؤسسة وإرفاق بياناته.
9. مراجعة الطلب، ثم الموافقة على الإقرار وتقديم الطلب، وفي حال تطلب الأمر موافقة الأطراف يلزم تسجيل موافقة مدراء السجل أو المدراء الآخرين.
10. سداد الرسوم اللازمة لاستخراج السجل التجاري بشكل إلكتروني.

بعد إتمام عملية الدفع يصدر السجل التجاري بشكل رسمي، وفي هذه الحالة يسجل بشكل تلقائي في الجهات المسؤولة بالمملكة، والتي تشمل: وزارة الموارد البشرية، وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، والبريد السعودي، والغرفة التجارية.

رسوم إصدار السجل التجاري الإلكتروني

تختلف تكلفة إصدار سجل تجاري بناءً على نوع الخدمة المطلوبة، ففي حال طلب خدمة إصدار سجل تجاري لمؤسسة فردية تكون قيمة الخدمة 500 ريال، أما في حال طلب خدمة إصدار سجل تجاري لشركة أجنبية فتصل التكلفة ل1600 ريال سعودي.

ويمكن دفع رسوم الخدمة المطلوبة بشكل إلكتروني عن طريق نظام سداد، أو مدى، أو باستخدام الفيزا الإلكترونية.

الاستعلام عن السجل التجاري الإلكتروني

من الخدمات الهامة التي تقدمها وزارة التجارة والصناعة بالمملكة العربية السعودية خدمة الاستعلام عن السجل التجاري، حيث تتيح هذه الخدمة لأصحاب السجلات التجارية الاستعلام عن حالة السجل التجاري ومدة سريانه بشكل إلكتروني مجاني دون حاجة لزيارة أحد فروع الوزارة.

ويمكن الاستفادة من الخدمة باتباع عدد من الخطوات، تشمل:

1. زيارة الموقع الرسمي لوزارة التجارة والصناعة السعودية.
2. الضغط على أيقونة الخدمات الإلكترونية من أعلى القائمة الرئيسية.
3. اختيار خدمة “الاستعلام عن بيانات السجل التجاري”.
4. إرفاق اسم المنشأة أو الرقم الوطني الموحد للمنشأة في الحقل المخصص.
5.  كتابة رمز التحقق ثم الضغط على أيقونة البحث، وستظهر بيانات السجل التجاري.

تجديد السجل التجاري الإلكتروني

بعد انتهاء فترة صلاحية السجل التجاري يمكن تجديده بشكل إلكتروني بكل سهولة، وذلك باتباع الخطوات التالية:

1. زيارة الصفحة الرئيسية للمنصة السعودية للأعمال، وتسجل الدخول عبر النفاذ الوطني.
2. التوجه إلى قائمة السجلات التجارية واختيار “تجديد السجل التجاري” 
3. اختيار عدد سنوات تجديد السجل التجاري من سنة إلى خمس سنوات.  
4. إرسال طلب التجديد.  
5. سداد فاتورة التجديد، ومن ثم طباعة السجل التجاري بشكل إلكتروني دون الحاجة لمراجعة أحد فروع المركز السعودي للأعمال.

إعادة تعيين السجل التجاري الرئيسي

تمثل خدمة إعادة تعيين السجل التجاري واحدة من أهم الخدمات الإلكترونية التي تقدمها وزارة التجارة السعودية، والتي يمكن من خلالها تحويل السجل التجاري الفرعي إلى سجل تجاري رئيسي بشكل إلكتروني.

ومن أهم الشروط التي يلزم توافرها للحصول على الخدمة: أن يكون السجل التجاري نشط، وأن تكون بيانات السجل التجاري محدثة، ودفع رسوم الخدمة وهي 100 ريال سعودي.

في حال توفر الشروط يمكن الاستفادة من الخدمة باتباع عدد من الخطوات، تشمل:

1. زيارة منصة المركز السعودي للأعمال وتسجيل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد.
2. من خلال قائمة ممارسة الأعمال اختيار خدمة “إعادة تعيين سجل رئيسي”.
3. اختيار السجل الفرعي المرغوب تحويله لسجل رئيسي، ثم الضغط على استمرار.
4. قراءة شروط ومتطلبات الخدمة ثم الموافقة عليها والمتابعة.
5. تأكيد السجل المراد تعيينه كرئيسي، ثم الضغط على استمرار.
6. مراجعة بيانات الإقرار، ثم الموافقة عليه وتقديم الطلب.
7. دفع الرسوم اللازمة بشكل إلكتروني.
8. بعد إتمام عملية الدفع تتحول حالة الطلب إلى “مكتمل”، ويُعين السجل الجديد كسجل رئيسي بشكل فعلي.

الخلاصة

تعد خدمة استخراج السجل التجاري الإلكتروني واحدة من أهم الخدمات التي تقدمها وزارة التجارة والصناعة بالمملكة العربية السعودية، حيث تتيح هذه الخدمة للمستثمرين إصدار السجل التجاري اللازم لبدء تجارتهم بكل سهولة دون حاجة لإتمام أي إجراءات ورقية، مما يوفر عليهم الوقت والمجهود.

كما تقدم وزارة التجارة مجموعة من الخدمات الإلكترونية المتعلقة بالسجل التجاري عبر منصة المركز السعودي للأعمال فتتيح للعملاء تجديد السجل التجاري أو تحويله أو الاستعلام عنه بشكل إلكتروني بالكامل.

نسخ الرابط
تم نسخ الرابط